মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
সর্ব-শেষ হাল-নাগাদ: ২১st ডিসেম্বর ২০১৬

সিটিজেন চার্টার

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

বস্ত্র ও পাট মন্ত্রণালয়

www.motj.gov.bd

সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (Citizen`s Charter)

১. ভিশন ও মিশন

রূপকল্প (Vision) : প্রতিযোগিতাসক্ষম শক্তিশালী বস্ত্র ও পাট খাত।

অভিলক্ষ্য (Mission) : বস্ত্র ও পাট খাতের সম্ভাবনাকে পূর্ণ কাজে লাগিয়ে উৎপাদনশীলতা, কর্মসংস্থান ও রপ্তানি বৃদ্ধি।

২. প্রতিশ্রুত সেবা সমূহ

 

২.১ নাগরিক সেবা :

ক্রমিক

সেবার নাম

সেবা প্রদান পদ্ধতি

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি

সেবা প্রদানের সময়সীমা

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা

(নাম, পদবি, ফোন ও ইমেইল)

(১)

(২)

(৩)

(৪)

(৫)

(৬)

(৭)

তথ্য অধিকার আইনের আওতায় নাগরিককে তথ্য প্রদান।

আবেদন প্রাপ্তির পর নির্ধারিত ফরমে তথ্য প্রদান

(১) আবেদনপত্র,

(২) আবেদনের সমর্থনে প্রাসঙ্গিক কাগজপত্র

(১) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্ধারিত মূ্ল্যে ও চালানের মাধ্যমে

২০/৩০ দিন

(প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

বেগম নিলুফার নাজনীন

উপসচিব 

ফোন ৯৫৪০২২৭

Jute3@motj.gov.bd

সংক্ষুদ্ধ ব্যক্তির অভিযোগের প্রেক্ষিতে ব্যবস্থা গ্রহণ (জিআরএস)।

আবেদনের প্রেক্ষিতে প্রতিকার প্রদান।

(১) আবেদনপত্র,

(২) আবেদনের সমর্থনে প্রাসঙ্গিক কাগজপত্র

বিনামূ্ল্যে

আবেদন প্রাপ্তির তারিখ হতে সর্বোচ্চ ২ মাস

মোঃ মনিরুজ্জামান

যুগ্মসচিব (প্রশাসন-২)

ফোন ৯৫৭৩৭৫৫

 js_admin2@motj.gov.bd

ক্রয়কৃত পন্য ও সেবার জন্য মূল্য পরিশোধ

আবেদনের প্রেক্ষিতে মূল্য পরিশোধ

(১) মালামাল/সেবা প্রাপ্তি

(২) চালান প্রাপ্তি

(৩) বিল প্রাপ্তি

বিনামূ্ল্যে

বিল প্রাপ্তির তারিখ হতে সর্বোচ্চ ৭ কর্মদিবসের মধ্যে

এস.এম মাহবুবুল হক

সহকারী সচিব (সেবা)

ফোন ৯৫১৪৪৬৪

Khossan748@gmail.com

বিক্রিত বিভিন্ন মিল/জমির দলিল সম্পাদন।

ক্রেতার নিকট থেকে স্ট্যাম্পসহ পূর্ণাঙ্গ দলিল পাওয়ার পর নির্ধারিত তারিখে সাব-রেজিষ্ট্রি অফিসে গিয়ে দলিল স্বাক্ষর।

(১) এলওআই (২) চুক্তিপত্র (৩) মূল্য পরিশোধের প্রমান (৪) আবেদনপত্র। (৫) মিল/জমির ক্রেতার নিকট থেকে প্রাপ্ত দলিল ষ্ট্যাম্প।

প্রাপ্তিস্থানঃ বেওবি শাখা ও স্ট্যাম্প ভেন্ডার

দলিল সম্পাদনের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং পে-অর্ডার/চালানের মাধ্যমে ক্রেতা কর্তৃক পরিশোধ করা হয়।

আবেদন প্রাপ্তির তারিখ হতে সর্বোচ্চ ৩ মাস

মোঃ নাসির উদ্দিন

সহকারী সচিব (বেওবি)

ফোন ৯৫৪০২০২

 p_d@motj.gov.bd

 

 

২.২ প্রাতিষ্ঠানিক সেবা :

ক্রমিক

সেবার নাম

সেবা প্রদান পদ্ধতি

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি

সেবা প্রদানের সময়সীমা

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা

(নাম, পদবি, ফোন ও ইমেইল)

(১)

(২)

(৩)

(৪)

(৫)

(৬)

(৭)

পদ সৃজন

বিদ্যমান বিধি/বিধান অনুসরণক্রমে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় ও অর্থবিভাগের সম্মতি গ্রহণ করার পর প্রস্তাবিত পদের বেতন স্কেল অর্থ বিভাগের বাস্তবায়ন অনুবিভাগ হতে যাচাই করা হয়। প্রশাসনিক উন্নয়ন কমিটির সুপারিশের ভিত্তিতে প্রযোজ্যক্ষেত্রে মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর সদয় অনুমোদনক্রমে সরকারি মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয়।

ক) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের নির্ধারিত ফরমে দপ্তর/অধিদপ্তরের প্রস্তাব

খ) অনুমোদিত ও প্রস্তাবিত সাংগঠনিক কাঠামোর কপি

গ) আর্থিক সংশ্লেষের হিসাব বিবরণী

ঘ) নিয়োগবিধি

বিনামূল্যে

প্রস্তাব প্রাপ্তির তারিখ হতে ০৬ মাস

মন্ত্রণালয় সংক্রান্ত বিষয়ে

বেগম নিলুফার নাজনীন

উপসচিব (প্রশাসন-১)

ফোন ৯৫৪০৪৭৭

admin1@motj.gov.bd

এবং দপ্তর/সংস্থার ক্ষেত্রে স্ব-স্ব শাখার কর্মকর্তা

পদ সংরক্ষণ (সৃজনের ১ম বছর পর হতে)

সরকারি মঞ্জুরি আদেশ জারি।

ক) দপ্তর/অধিদপ্তরের প্রস্তাব

খ) পদ সৃজনের সরকারি আদেশ

বিনামূল্যে

১৫ কার্যদিবস

মন্ত্রণালয় সংক্রান্ত বিষয়ে

বেগম নিলুফার নাজনীন

উপসচিব (প্রশাসন-১)

ফোন ৯৫৪০৪৭৭

admin1@motj.gov.bd

এবং দপ্তর/সংস্থার ক্ষেত্রে স্ব-স্ব শাখার কর্মকর্তা

পদ স্থায়ীকরণ

বিদ্যমান বিধি/বিধান অনুসরণে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় ও অর্থ বিভাগের সম্মতি গ্রহণ করার পর সরকারি মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয়।

ক) পদ স্থায়ীকরণের জন্য জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের নির্ধারিত ফরমে দপ্তর/অধিদপ্তরের প্রস্তাব

খ) পদ সৃজনের সরকারি আদেশ

গ) পদ সৃজনের পর পরবর্তী সকল বছরের পদ সংরক্ষণের মঞ্জুরি আদেশ

বিনামূল্যে

৬০ কার্যদিবস

মন্ত্রণালয় সংক্রান্ত বিষয়ে

বেগম নিলুফার নাজনীন

উপসচিব (প্রশাসন-১)

ফোন ৯৫৪০৪৭৭

admin1@motj.gov.bd

এবং দপ্তর/সংস্থার ক্ষেত্রে স্ব-স্ব শাখার কর্মকর্তা

যানবাহন ও সরঞ্জামাদি টিওএন্ডইভুক্তকরণ

বিদ্যমান বিধি/বিধান অনুসরণে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় ও অর্থবিভাগের সম্মতি গ্রহণ করার পর সরকারি মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয়।

ক) দপ্তর/অধিদপ্তরের প্রস্তাব

খ) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সম্মতি

গ) অর্থ বিভাগের সম্মতি

বিনামূল্যে

৩০ কার্যদিবস

মন্ত্রণালয় সংক্রান্ত বিষয়ে

বেগম নিলুফার নাজনীন

উপসচিব (প্রশাসন-১)

ফোন ৯৫৪০৪৭৭

admin1@motj.gov.bd

এবং দপ্তর/সংস্থার ক্ষেত্রে স্ব-স্ব শাখার কর্মকর্তা

মন্ত্র্রণালয়ের আওতাধীন দপ্তর/অধিদপ্তরের বাজেট বরাদ্দ/বিভাজন

দপ্তর/সংস্থার প্রস্তাব পাওয়ার পর উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদন/ বিভাজন আদেশ জারি করা হয়।

ক) দপ্তর/অধিদপ্তরের প্রস্তাব

খ) সংশ্লিষ্ট অর্থনৈতিক কোডে বরাদ্দকৃত অর্থের পরিমাণ

গ) অর্থ বিভাগের অনুমোদনের কপি

বিনামূল্যে

৭ কার্যদিবস

মোঃ রফিকুল ইসলাম

উপ সচিব (বাজেট)

ফোন ৯৫৪০২২৮

budjet@motj.gov.bd

প্রকল্প/কর্মসূচীর অর্থ ছাড়

দপ্তর/সংস্থার প্রস্তাব পাওয়ার পর উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে বিভাজন আদেশ জারি/অর্থ ছাড়।

ক) দপ্তর/অধিদপ্তরের প্রস্তাব

খ) সংশ্লিষ্ট অর্থনৈতিক কোডে বরাদ্দকৃত অর্থের পরিমাণ

গ) অর্থ বিভাগের অনুমোদনের কপি

ঘ) অর্থ অবমুক্তির নীতিমালা

বিনামূল্যে

৭ কার্যদিবস

তানিয়া খান

উপ-প্রধান (পরিকল্পনা)

ফোন ৯৫১২২১৯

  

স্বায়ত্বশাষিত প্রতিষ্ঠানের বরাদ্দ বিভাজন/ব্যয় মঞ্জুরি অনুমোদন

সংস্থার প্রস্তাব পাওয়ার পর উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে সরকারি মঞ্জুরি আদেশ জারি।

ক) দপ্তর/অধিদপ্তরের প্রস্তাব

খ) সংশ্লিষ্ট সরঞ্জামাদি ক্রয়ের প্রশাসনিক অনুমোদন

গ) অনুমোদিত টিওএন্ডই-এর কপি

ঘ) বাজেটে বরাদ্দের পরিমাণ

ঙ) দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সুপারিশ (প্রযোজ্যক্ষেত্রে)

চ) ** (তারকা) চিহ্নিত খাতের জন্য অর্থ বিভাগের সম্মতি

বিনামূল্যে

৩০ কার্যদিবস

মোঃ রফিকুল ইসলাম

উপ সচিব (বাজেট)

ফোন ৯৫৪০২২৮

budjet@motj.gov.bd

 

 

মন্ত্রণালয় এবং আওতাধীন দপ্তরের যানবাহন যন্ত্রপাতি অকেজোকরণ ঘোষণা

সংশ্লিষ্ট দপ্তর/অধিদপ্তর হতে প্রস্তাব পাওয়ার পর মোটরযান, নৌযান, কম্পিউটার ও অফিসে ব্যবহৃত অন্যান্য যন্ত্রপাতি অকেজো ঘোষণাকরণ নীতিমালা অনুযায়ী সিদ্ধান্ত গ্রহণ।

ক) দপ্তর/অধিদপ্তরের সুপারিশসহ প্রস্তাব

খ) মন্ত্রণালয় এবং আওতাধীন দপ্তরের যানবাহন যন্ত্রপাতি অকেজো ঘোষণাকরণ নীতিমালা অনুযায়ী নির্ধারিত ছকে তথ্যাদি (প্রাপ্তিস্থান মন্ত্রণালয়ের প্রশাসন-২)

গ) বিআরটিএর প্রতিবেদন/সুপারিশ (যানবাহনের ক্ষেত্রে)

ঘ) বাংলাদেশ কম্পিউটার কাউন্সিলের প্রতিবেদন/সুপারিশ (কম্পিউটার ও প্রিন্টারের ক্ষেত্রে)

বিনামূল্যে

কমিটি গঠনের পর

৩০ কার্যদিবস

এস.এম মাহবুবুল হক

প্রশাসন-২ (সেবা)

সহকারী সচিব

ফোন ৯৫১৪৪৬৪

Khossan748@gmail.com

মন্ত্রণালয়ের ও অধীন দপ্তর/সংস্হা/বোর্ডসমূহের কর্মকর্তা কর্মচারীদের জন্য স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় হতে পরিচয়পত্র

স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় হতে সচিবালয়ের প্রবেশপত্র বিতরণ

ক) নিয়োগ আদেশের কপি

খ) যোগদানের কপি

গ) স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের নির্ধারিত ছকে তথ্য প্রেরণ

ঘ) ছবি

বিনামূল্যে

৩০ দিন

এস.এম. মাহবুবুল হক

সহকারী সচিব

প্রশাসন-২ (সেবা)

ফোন : ৯৫১৪৪৬৪

Khossan748@gmail.com

১০

মন্ত্রণালয়ের ও অধীন দপ্তর/সংস্হা/বোর্ডসমূহের কর্মকর্তাদের জন্য স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় হতে প্রাধিকারপ্রাপ্ত কর্মকর্তাদের গাড়ীর স্টিকার সংগ্রহ ও বিতরণ

স্টিকার বিতরণ

ক) ড্রাইভিং লাইসেন্স

খ) ব্লু বুক

গ) গাড়ীর রেজিষ্ট্রেশন সার্টিফিকেট

ঘ) ড্রাইভারের জাতীয় পরিচয়পত্র

ঙ) সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার আইডি কার্ডের কপি

বিনামূল্যে

১৫ দিন

এস.এম মাহবুবুল হক

সহকারী সচিব

প্রশাসন-২ (সেবা)

৯৫১৪৪৬৪

Khossan748@gmail.com

১১

বাংলাদেশ তাঁত বোর্ড ও বাংলাদেশ রেশম উন্নয়ন বোর্ডের পরিচালনা পর্ষদ গঠন

গেজেট আকারে সরকারি আদেশ জারী

সংশ্লিস্ট সংস্থার প্রস্তাব

বিনামূল্যে

৩০ দিন

মোঃ রেজাউল কাদের

যুগ্মসচিব (বস্ত্র-২)

ফোন ৯৫৫২৪০৮

Textile2@motj.gov.bd

১২

ত্রি-পক্ষীয় সভা আয়োজন/ব্রডশীট জবাবের মাধ্যমে অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির সুপারিশ

দপ্তর/সংস্থা হতে প্রস্তাব প্রাপ্তির পর কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে পত্রের মাধ্যমে অডিট অধিদপ্তরে সুপারিশ প্রেরণ

ক) দপ্তর/সংস্থার জবাব

খ) মন্ত্রণালয়ের মতামত/সুপারিশ

গ) ত্রি-পক্ষীয় সভার কার্যবিবরণী

ঘ) অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির স্বপক্ষে প্রয়োজনীয় তথ্য ও কাগজপত্রাদি

প্রাপ্তিস্থানঃ সংশ্লিস্ট দপ্তর/সংস্থার কার্যালয়।

বিনামূল্যে

১৫ কর্মদিবস

মোঃ রমজান আলী (অডিট)

যুগ্মসচিব

ফোন ৯৫৫৬৫৬৬

audit.motj@gmail.com

১৩

বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষার জন্য বহিঃনিরীক্ষক নিয়োগের অনুমোদন।

দপ্তর/সংস্থা হতে প্রস্তাব প্রাপ্তির পর উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে পত্রের মাধ্যমে পত্রের মাধ্যমে অনুমোদন প্রদান

ক) বহিঃনিরীক্ষক নিয়োগের প্রস্তাব

খ) সংশ্লিষ্ট আইন/বিধির কপি

বিনামূল্যে

৩০ দিন

মোঃ রমজান আলী (অডিট)

যুগ্মসচিব

ফোন ৯৫৫৬৫৬৬

audit.motj@gmail.com

 

১৪

দপ্তর/সংস্থার সাংগঠনিক কাঠামো অনুমোদন

সরকারি আদেশ/পত্রের মাধ্যমে অনুমোদন প্রদান

ক) সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সুপারিশসহ প্রস্তাব

খ) প্রস্তাবিত সাংগঠনিক কাঠামো

গ) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সম্মতি

ঘ) অর্থ মন্ত্রণালয়ের সম্মতি

ঙ) মাননীয় মন্ত্রী/প্রতিমন্ত্রী/মাননীয় প্রধানমন্ত্রী (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)-এর অনুমোদন

বিনামূল্যে

৬০ দিন

১। বিজেএমসি’র ক্ষেত্রে

জনাব খেনচান

উপসচিব (পাট)

ফোন: ৯৫৭১২১৯

jute1.motj@gmail.com

২। বিটিএমসি’র ক্ষেত্রে

জনাব সাদিয়া শারমিন

উপ-সচিব (বস্ত্র-৩)

ফোনঃ ৯৫৭৬৫৪৬ textpolicy1@gmail.com

৩। বস্ত্র পরিদপ্তরের ক্ষেত্রে

জনাব জেজমিন নাহার

উপসচিব (বস্ত্র)

ফোন ৯৫৪০২২৭

Ds_textile@motj.gov.bd ৪। তাঁত বোর্ড এবং রেশম উন্নয়ন বোর্ডের ক্ষেত্রে

মোঃ রেজাউল কাদের

যুগ্মসচিব (বস্ত্র-২)

ফোন ৯৫৫২৪০৮

Textile2@motj.gov.bd

৫। পাট অধিদপ্তরের ক্ষেত্রে

নাসিমা বেগম

যুগ্মসচিব (পাট-২)

ফোনঃ ৯৫৭৬৫৪৬

Jute2.motj@gmail.com

১৫

জাতীয় বস্ত্র প্রকৌশল ও গবেষণা ইন্সটিটিউট (নিটার) এর গর্ভনিং বডি অনুমোদন

সরকারি আদেশ/পত্রের মাধ্যমে অনুমোদন প্রদান

সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সুপারিশসহ প্রস্তাব

বিনামূল্যে

১৫ দিন

জনাব সাদিয়া শারমিন

উপ-সচিব (বস্ত্র-৩)

ফোনঃ ৯৫৭৬৫৪৬ textpolicy1@gmail.com

 

১৬

বিজেএমসি/বিটিএমসির অধীনস্থ পাটকল/বস্ত্রকল সমূহের পরিচালনা পর্ষদ গঠন।

সরকারি আদেশ/পত্রের মাধ্যমে অনুমোদন প্রদান

সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সুপারিশসহ প্রস্তাব

বিনামূল্যে

৭ দিন

১। বিজেএমসি’র ক্ষেত্রে

জনাব খেনচান

উপসচিব (পাট)

ফোন: ৯৫৭১২১৯

jute1.motj@gmail.com

২। বিটিএমসি’র ক্ষেত্রে

জনাব সাদিয়া শারমিন

উপ-সচিব (বস্ত্র-৩)

ফোনঃ ৯৫৭৬৫৪৬ textpolicy1@gmail.com

বিজেএমসি/বিটিএমসি ব্যতীত বেসরকারী খাতে সরকারি শেয়ারযুক্ত পাটকল/বস্ত্রকল সমূহের পরিচালনা পর্ষদে সরকারি প্রতিনিধি মনোনয়ন।

সরকারি আদেশ/পত্রের মাধ্যমে অনুমোদন প্রদান

পর্ষদের প্রস্তাব

বিনামূল্যে

৭ দিন

নাসিমা বেগম

যুগ্মসচিব (পাট-২)

ফোনঃ ৯৫৭৬৫৪৬

Jute2.motj@gmail.com

১৮

জাতীয় সংসদে প্রশ্নোত্তর/তথ্য প্রেরণ।

পত্রের মাধ্যমে

 

বিনামূল্যে

৭ দিন

প্রদীপ কুমার সাহা

উপসচিব (সওস)

ফোন ৯৫১৫৬০৭

motjsos2010@gmail.com

১৯

বিক্রিত/হস্তান্তরিত বিভিন্ন মিলের অবস্থা সম্পর্কে প্রতিবেদন সংগ্রহ ও সিদ্ধান্ত প্রদান।

পত্রের মাধ্যমে

(১) আবেদনপত্র

(২) বিজেএমসি/বিটিএমসির মতামত

(৩) সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র

(৪) সম্পাদিত চুক্তিপত্র।

বিনামূল্যে

৩ মাস

মোঃ নাসির উদ্দিন

সহকারী সচিব (বেওবি)

ফোন ৯৫৪০২০২

anwar.muf@gmail.com

২.৩ অভ্যন্তরীণ সেবা:

ক্রমিক

সেবার নাম

সেবা প্রদান পদ্ধতি

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি

সেবা প্রদানের সময়সীমা

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা

(নাম, পদবি, ফোন ও ইমেইল)

(১)

(২)

(৩)

(৪)

(৫)

(৬)

(৭)

অর্জিত ছুটি

(দেশের অভ্যন্তরে)

আবেদন পাওয়ার পর নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের ( আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) নিস্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়।

(ক) সাদা কাগজে আবেদনপত্র

(খ) নির্ধারিত ফরমে (বাংলাদেশ ফরম নম্বর-২৩৯৫) প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন (গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে), প্রাপ্তিস্থান: হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়।

(গ) হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা, বস্ত্র ও পাট মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রত্যয়নপত্র (নন গেজেটেড কর্মচারীদেরক্ষেত্রে), প্রাপ্তিস্থান: হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়।

বিনামূল্যে

(ক) নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে: ০৫ কার্যদিবস

(খ) গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে: ৭ কার্যদিবস

নিলুফার নাজনীন 

উপসচিব (প্রশাসন-১)

ফোন ৯৫৪০৪৭৭

admin1@motj.gov.bd

বহিঃ বাংলাদেশ (অর্জিত ছুটি)

আবেদন পাওয়ার পর

(ক) নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ অনুযায়ী নিস্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়।

(খ) সরকার কর্তৃক সময়ে সময়ে জারিকৃত বিদেশ ভ্রমণের অনুমতি ও আনুষঙ্গিক নির্দেশনা অনুসরণীয়।

(ক)সাদা কাগজে আবেদনপত্র

(খ) নির্ধারিত ফরমে (বাংলাদেশ ফরম নম্বর-২৩৯৫) প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন (গেজেটেড কর্মকর্তাদেরক্ষেত্রে), প্রাপ্তিস্থান: হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়।

(গ) হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা, বস্ত্র ও পাট মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রত্যয়নপত্র (নন গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে), প্রাপ্তিস্থান: হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়।

(ঘ) ব্যক্তিগত কারণে সরকার/স্বায়ত্বশাসিত সংস্থার কর্মকর্তাদের বিদেশ ভ্রমণের আবেদনপত্র (প্রাপ্তিস্থান: প্রশাসন-১, বস্ত্র ও পাট মন্ত্রণালয়)

বিনামূল্যে

(ক)নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে: ৫ কার্যদিবস

(খ)গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে: ৭ কার্যর্দিবস

নিলুফার নাজনীন

উপসচিব (প্রশাসন-১)

ফোন ৯৫৪০৪৭৭

admin1@motj.gov.bd

এবং দপ্তর/সংস্থার ক্ষেত্রে স্ব-স্ব শাখার কর্মকর্তা

শ্রান্তি বিনোদন ছুটি

আবেদন পাওয়ার পর শ্রান্তি বিনোদনভাতা বিধিমালা, ১৯৭৯ অনুযায়ী নিস্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়।

(ক) সাদা কাগজে আবেদনপত্র

(খ) নির্ধারিত ফরমে (বাংলাদেশ ফরম নম্বর-২৩৯৫) প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন (গেজেটেড কর্মকর্তাদেরক্ষেত্রে), প্রাপ্তিস্থান: হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়।

(গ) হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা, বস্ত্র ও পাট মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রত্যয়নপত্র (নন-গেজেটেড কর্মচারীদেরক্ষেত্রে)

ঘ) পূর্ববর্তী শ্রান্তি বিনোদন ছুটি মঞ্জুরের কপি

বিনামূল্যে

(ক) নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে: ৫ কার্যদিবস

(খ) গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে: ৭ কার্যদিবস

নিলুফার নাজনীন

উপসচিব (প্রশাসন-১)

ফোন ৯৫৪০৪৭৭

admin1@motj.gov.bd

মাতৃত্বকালীন ছুটি

আবেদন পাওয়ার পর মাতৃত্বকালীন ছুটি বিএসআর, পার্ট-১ এর বিধি ১৯৭ এবং অর্থ মন্ত্রণালয় থেকে সময়ে সময়ে জারীকৃত পরিপত্র অনুযায়ী নিস্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়।

ক) ছুটির আবেদন

খ) ডাক্তারী সনদপত্র।

গ) পূর্ববর্তী মাতৃত্বকালীন ছুটি মঞ্জুরের কপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

বিনামূল্যে

আবেদন প্রাপ্তির ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে

নিলুফার নাজনীন

উপসচিব (প্রশাসন-১)

ফোন ৯৫৪০৪৭৭

admin1@motj.gov.bd

অবসর-উত্তর ছুটি

(ছুটি নগদায়নসহ)

আবেদন পাওয়ার পর অবসর-উত্তর ছুটি

Public Servants (retirement) Act, 1974 অনুযায়ী নিস্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়।

ক) ছুটির আবেদন

খ) এস,এস,সি সনদপত্র

গ) সার্ভিস বহি (৩য় ও ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের জন্য)

ঘ) ছুটির প্রত্যয়নপত্র (১ম/২য় শ্রেণীর কর্মকর্তাদের জন্য)

প্রাপ্তি স্থানঃ প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়, সেগুনবাগিচা, ঢাকা।

বিনামূল্যে

আবেদন প্রাপ্তির ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে

নিলুফার নাজনীন

উপসচিব (প্রশাসন-১)

ফোন ৯৫৪০৪৭৭

admin1@motj.gov.bd

এবং দপ্তরের ক্ষেত্রে স্ব-স্ব শাখার কর্মকর্তা

পেনশন মঞ্জুরী প্রদান

আবেদন পাওয়ার পর পেনশন মঞ্জুরী

আদেশ জারি করা হয়।

ক) আবেদন

খ) এস,এস,সি সনদপত্র

বিনামূল্যে

আবেদন প্রাপ্তির ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে

সাদিয়া শারমিন 

উপসচিব (প্রশাসন-১)

ফোন ৯৫৪০৪৭৭

admin1@motj.gov.bd

এবং দপ্তর/সংস্থার ক্ষেত্রে স্ব-স্ব শাখার কর্মকর্তা

সাধারণ ভবিষ্য তহবিল হতে অগ্রিম মঞ্জুরি

আবেদন পাওয়ার পর সাধারণ ভবিষ্য তহবিল বিধিমালা ১৯৭৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের ( আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) সরকারি আদেশ জারি করা হয়।

ক) নির্ধারিত ফরমে আবেদন (বাংলাদেশ ফরম নম্বর-২৬৩৯ , গেজেটেড/নন-গেজেটেড) প্রাপ্তিস্থান: হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়, বস্ত্র ও পাট মন্ত্রণালয়

খ) সাধারণ ভবিষ্য তহবিলে সর্বশেষ জমাকৃত অর্থের হিসাব বিবরণী (প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত) (মূল কপি, মঞ্জুরি আদেশ জারির পর ফেরতযোগ্য)

বিনামূল্যে

(ক) নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে: ৫ কার্যদিবস

(খ) গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে: ৫ কার্যদিবস

নিলুফার নাজনীন

উপসচিব (প্রশাসন-১)

ফোন ৯৫৪০৪৭৭

admin1@motj.gov.bd

এবং দপ্তরের ক্ষেত্রে স্ব-স্ব শাখার কর্মকর্তা

সিলেকশন গ্রেড/ টাইমস্কেল মঞ্জুরি

আবেদন পাওয়ার পর সরকার নির্ধারিত কমিটির সভায় উপস্থাপন করা হয়। কমিটির সুপারিশের ভিত্তিত্বে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয়।

ক) সাদা কাগজে আবেদনপত্র

খ) হালনাগাদ বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন ( ২য় শ্রেণীর কর্মকর্তাদের সিলেকশন গ্রেড মঞ্জুরির ক্ষেত্রে ৪ বছরের এসিআর এবং ২য়/৩য় শ্রেণীর কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ক্ষেত্রে টাইমস্কেল ৮/১২/১৫ বছরের এসিআর)

গ) ৩য় ও ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের সার্ভিস বহি ও ব্যক্তিগত নথি

বিনামূল্যে

(ক) নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে: ১০ কার্যদিবস

(খ) দ্বিতীয় শ্রেণীর গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে: ১০ কার্যদিবস

নিলুফার নাজনীন

উপসচিব (প্রশাসন-১)

ফোন ৯৫৪০৪৭৭

admin1@motj.gov.bd

এবং দপ্তরের ক্ষেত্রে স্ব-স্ব শাখার কর্মকর্তা

চাকুরি স্থায়ীকরণ

আবেদন পাওয়ার পর সংশ্লিষ্ট নিয়োগ বিধিমালা অনুযায়ী উপর্যুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে সরকারি আদেশ জারি করা হয়।

(ক) সাদা কাগজে আবেদনপত্র

(খ)হালনাগাদ বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন (পদোন্নতিরক্ষেত্রে ০১ বছর এবং সরাসরি নিয়োগেরক্ষেত্রে ০২ বছরের এসিআর)

বিনামূল্যে

(ক) নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে: ৫ কার্যদিবস

(খ) দ্বিতীয় শ্রেণীর গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে: ৭ কার্যদিবস

নিলুফার নাজনীন

উপসচিব (প্রশাসন-১)

ফোন ৯৫৪০৪৭৭

admin1@motj.gov.bd

এবং দপ্তরের ক্ষেত্রে স্ব-স্ব শাখার কর্মকর্তা

১০

আবাসিক ও দাপ্তরিক টেলিফোন সংযোগ ব্যবস্থা

সমন্বিত সরকারি টেলিফোন নীতিমালা-২০০৪ অনুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়।

) সমন্বিত সরকারি টেলিফোন নীতিমালা-২০০৪ এর ক) নির্ধারিত ছকে আবেদন।

খ) প্রাধিকার পর্যালোচনা

বিনামূল্যে

১৫ কার্যদিবস

এস.এম মাহবুবুল হক

সহকারী সচিব

ফোন ৯৫১৪৪৬৪

Khossan748@gmail.com

১১

বস্ত্র ও পাট মন্ত্রণালয় এবং আওতাধীন দপ্তর/অধিদপ্তরের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের গৃহনির্মাণ ঋণ

প্রচালিত বিধি-বিধান অনুসরণ পূর্বক গৃহনির্মাণ ঋণ মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয়।

ক) সাদা কাগজে আবেদন

খ) যে জমিতে গৃহ নির্মাণ/মেরামত করা হবে সে জমির দলিল/বায়নাপত্র

গ) ১৫০ টাকার নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা

ঘ) যথাযথ কর্তৃপক্ষের সুপারিশ

বিনামূল্যে

১৫ কার্যদিবস

এস.এম মাহবুবুল হক

সহকারী সচিব

প্রশাসন-২ (সেবা)

ফোন ৯৫১৪৪৬৪

Khossan748@gmail.com

১২

বস্ত্র ও পাট মন্ত্রণালয় এবং আওতাধীন দপ্তর/অধিদপ্তরের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের মোটরযান ক্রয় অগ্রিম

প্রচলিত বিধি-বিধান অনুসরণ পূর্বক মোটরযান ক্রয় অগ্রিম মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয়।

ক) সাদা কাগজে আবেদন

খ) আবেদনকারীর ১৫০ টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা।

গ) মোটর সাইকেল বিক্রয়কারীর অঙ্গীরনামা।

বিনামূল্যে

১৫ কার্যদিবস

এস.এম মাহবুবুল হক

সহকারী সচিব

প্রশাসন-২ (সেবা)

ফোন ৯৫১৪৪৬৪

Khossan748@gmail.com

১৩

বস্ত্র ও পাট মন্ত্রণালয় এবং আওতাধীন দপ্তর/অধিদপ্তরের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের কম্পিউটার ক্রয় অগ্রীম

প্রচলিত বিধি-বিধান অনুসরণ পূর্বক কম্পিউটার ক্রয় অগ্রীম মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয়।

ক) সাদা কাগজে আবেদন

খ) আবেদনকারীর ১৫০ টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা।

গ) কম্পিউটার বিক্রয়কারীর অঙ্গীরনামা।

বিনামূল্যে

৩০ কার্যদিবস

এস.এম মাহবুবুল হক

সহকারী সচিব

প্রশাসন-২ (সেবা)

ফোন ৯৫১৪৪৬৪

Khossan748@gmail.com

 

১৪

বস্ত্র ও পাট মন্ত্রণালয় এবং আওতাধীন দপ্তর/অধিদপ্তরের কোটাভূক্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের অনুকূলে সরকারি বাসা

বরাদ্দ

বাংলাদেশ বরাদ্দ বিধিমালা ১৯৮২ অনুযায়ী আবেদনের প্রেক্ষিতে বরাদ্দপত্র ইস্যু করা হয়।

ক) বাংলাদেশ বরাদ্দ বিধিমালা ১৯৮২ অনুযায়ী নির্ধারিত ফরমে আবেদন।

খ) মূল বেতনের প্রত্যয়ন পত্র

(প্রাপ্তি স্থানঃ স্ব স্ব দপ্তরের হিসাব শাখা)

বিনামূল্যে

৩০ কার্যদিবস

এস.এম মাহবুবুল হক

সহকারী সচিব

প্রশাসন-২ (সেবা)

ফোন ৯৫১৪৪৬৪

Khossan748@gmail.com

১৫

বিদেশে পাট পণ্য রপ্তানী কার্যক্রমে সহায়তা

বাংলাদেশ এম্বেসী ও পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে পত্র যোগাযোগ মাধ্যমে

ক) সংশ্লিষ্ট দপ্তরের প্রস্তাব

খ) সরকারের নির্দেশনা

গ। রপ্তানী নীতিমালা (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

প্রাপ্তিস্থানঃ বস্ত্র ও পাট মন্ত্রণালয়

বিনামূল্যে

৩০ দিন

খেনচান

উপ-সচিব (পাট)

ফোন: ৯৫৭১২১৯

jute1.motj@gmail.com

 

২.৪ আওতাধীন অধিদপ্তর/সংস্থা/অন্যান্য প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রদত্ত সেবা: (লিংক থাকবে)

২.৪.১ বাংলাদেশ জুট মিলস্ কর্পোরেশন (বিজেএমসি)

২.৪.২ বাংলাদেশ টেক্সটাইল মিলস্ কর্পোরেশন (বিটিএমসি)

২.৪.৩ বাংলাদেশ জুট কর্পোরেশন (বিজেসি) (বিলুপ্ত)

২.৪.৪ বাংলাদেশ তাঁত বোর্ড

২.৪.৫ পাট অধিদপ্তর

২.৪.৬ বস্ত্র পরিদপ্তর,

২.৪.৭ বাংলাদেশ রেশম উন্নয়ন বোর্ড

২.৪.৮ বাংলাদেশ রেশম গবেষণা প্রশিক্ষণ ইনস্টিটিউট (বিএসআরটিআই)

৩. আপনার কাছে আমাদের প্রত্যাশা

ক্রমিক

প্রতিশ্রুত/কাঙ্ক্ষিত সেবা প্রাপ্তির লক্ষ্যে করণীয়

স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন জমা প্রদান

যথাযথ প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় ফি পরিশোধ করা


Share with :